Yritystapahtuma jäähallissa on yksi harvoista tavoista, joilla asiakasillasta tai henkilöstön virkistyspäivästä saa sellaisen, josta puhutaan vielä viikkojen päästä. Tämä artikkeli on tapahtumaa suunnittelevalle HR-ihmiselle, myyntijohtajalle tai pienyrityksen omistajalle, joka miettii, kannattaako vuokrata aitio Liigan otteluun, oma jäävuoro vai molemmat. Lopussa tiedät, mitä eri vaihtoehdot maksavat, mitä hintaan kuuluu ja missä kohdissa suunnittelu yleensä menee pieleen.
Aitio, tilavuokra vai oma jäävuoro – kolme eri tapahtumaa
Jäähallissa järjestettävä yritystapahtuma tarkoittaa käytännössä yhtä kolmesta. Aitio ottelussa on katsojatapahtuma, jossa vieraat seuraavat Liigan ottelua omassa tilassaan ruokailun lomassa. Kokous- tai juhlatilan vuokra tarkoittaa areenan lounge- tai ravintolatilaa ilman ottelua. Oma jäävuoro taas vie vieraat itse jäälle pelaamaan, luistelemaan tai kokeilemaan curlingia.
Nämä yhdistyvät usein. Tyypillinen kokonaisuus on iltapäivän jäävuoro, sauna ja ruokailu, jonka jälkeen siirrytään aitioon seuraamaan illan ottelua. Isoimmissa areenoissa kaikki onnistuu saman katon alla, pienessä kaupungin jäähallissa ravintolapalvelut on yleensä tilattava ulkopuolelta.
Aition vuokraus Liigan ottelussa
Aitioita löytyy käytännössä vain isoista areenoista. Tampereen Nokia Areena, jossa sekä Tappara että Ilves pelaavat kotiottelunsa, on rakennettu alusta asti yritysvieraat mielessä. Sama pätee Oulun Energia Areenaan (Kärpät), Turun Gatorade Centeriin (TPS), Jyväskylän Synergia-areenaan (JYP) ja Lahden Isku Areenaan (Pelicans). Helsingin Nordis on vanhempi halli, mutta HIFK:n otteluissa on tarjolla myös aitio- ja ravintolapaketteja.
Aitioita myydään kahdella tavalla. Kausiaitio sidotaan koko runkosarjaan, ja hinta liikkuu areenasta ja koosta riippuen tyypillisesti viisinumeroisissa summissa kaudelta. Ottelukohtainen aitio on pienemmälle yritykselle realistisempi: 8-20 hengen aitio yhteen otteluun maksaa tavallisesti 1 500-6 000 €, ja hintaan kuuluu yleensä liput, ruokailu ja osa juomista. Paikallisottelu Tapparan ja Ilveksen välillä tai pudotuspelit nostavat hintaa ja vievät aitiot nopeasti.
Kokenut tapahtumajärjestäjä tarkistaa ensin, onko aitiossa näkymä koko kaukaloon ja istuuko jokainen vieras ottelun ajan vai seisooko osa. Katsomoiden välillä on isoja eroja, joita on käsitelty tarkemmin artikkelissa areenan ravintolapalveluista katsojille – sama ruokalista voi tuntua aivan erilaiselta, jos tarjoilu tapahtuu erätauolla ahtaassa käytävässä.
Oma jäävuoro ja tilavuokra – mitä hintaan sisältyy
Oma jäävuoro on usein edullisempi ja yllättävän toimiva vaihtoehto. Kaupungin jäähallin jäävuoro maksaa arkipäivänä noin 100-300 € tunnilta, iso areena pyytää edustuskiekkopaketista 500-2 000 € tunnilta, kun mukaan lasketaan pukuhuoneet, jäänhoito, vuokravarusteet ja mahdollinen ohjaaja. Curling-vuoro on 60-150 € tunnilta, ja siihen kuuluu yleensä perusopastus.
Vuoron hintaan sisältyvät asiat vaihtelevat hallista toiseen, joten ne kannattaa pyytää kirjallisena. Näitä kysytään lähes aina:
– pukuhuoneiden ja saunan käyttö ennen ja jälkeen vuoron
– luistinten ja kypärien vuokra (luistimet 5-15 €/hlö, jos ei sisälly)
– maalivahtivarusteet ja kiekot
– erotuomari tai ohjaaja, joka pitää pelin turvallisena
– lounge- tai kokoustilan käyttö vuoron jälkeen
Tarkempi erittely löytyy artikkelista yksityisen jäävuoron hinnasta ja sisällöstä.
Tilavuokra ilman jäätä on oma lukunsa. Isojen areenojen kokous- ja juhlatilat vuokrataan yleensä tuntiveloituksella tai pakettina, johon kuuluu tekniikka ja catering. Ottelupäivinä tilat ovat varattuja, joten tilaisuus kannattaa järjestää päivänä, jolloin ei pelata.
Turvallisuus jäällä vierasryhmän kanssa
Yritysryhmässä on aina vieraita, jotka eivät ole seisoneet luistimilla kymmeneen vuoteen. Kaatuminen on luistelun yleisin loukkaantumisen syy, ja aikuinen kaatuu raskaammin kuin lapsi. Kypärä kuuluu jokaiselle jäälle menijälle, vaikka kyseessä olisi vain rauhallinen luistelu.
Jos vuorolla pelataan kiekkoa, ammattilainen pelaa sen ilman taklauksia ja ilman lämäreitä. Täyttä SJL:n mukaista varustusta (ristikkokypärä, hanskat, säärisuojat, kaulasuoja) ei harrasteporukalta yleensä vaadita, mutta mailoja ja kiekkoja käyttävä peli ilman suojia on riski. Kaukalon laidat tulevat vastaan nopeammin kuin aloittelija arvaa. Vakavassa tilanteessa, esimerkiksi murtuman tai tajuttomuuden sattuessa, soitetaan heti 112 – hallin henkilökunta tietää yleensä, missä ensiapuvälineet ovat, mutta sitä ei kannata jättää arvailun varaan.
Yleisimmät virheet yritystapahtuman suunnittelussa
Liian myöhäinen varaus. Liigan suosituimpien otteluiden aitiot ja pikkujoulukauden marras–joulukuun viikonloput menevät jo kesällä ja alkusyksystä. Päivä kannattaa lukita 3-5 kuukautta etukäteen, pudotuspelien aitiot ovat oma arpapelinsä.
Peruutusehtojen ohittaminen. Osallistujamäärä voi pudota viikossa 30:stä 18:aan, mutta aitiopaketista laskutetaan silti koko summa. Moni halli veloittaa täyden hinnan, jos peruutus tulee alle 7-14 päivää ennen. Ehdot on käyty läpi tarkemmin artikkelissa peruutusehdoista jäävuoroissa.
Ohjelman ahtaminen. Kun samaan iltaan yritetään saada jäävuoro, sauna, kolmen ruokalajin illallinen ja ottelu, aikataulu pettää ensimmäisenä. Yksi tunti jäällä ja yksi tunti saunassa riittää, ja ruokailu on hyvä sijoittaa aitioon ottelun ajaksi.
Myytti: jäätapahtuma sopii vain kiekkoa pelanneille
Yleinen oletus on, että jäävuoro toimii vain porukalle, jossa puolet on pelannut junioreissa. Todellisuudessa curling on lähes jokaiselle sopiva laji – siinä ei tarvita luistelutaitoa, ja ensikertalainen pääsee heittämään kiviä jo kymmenessä minuutissa. Luistelukoulumainen ohjattu tunti puolestaan toimii sekaryhmälle, jossa osa on taitavia ja osa aloittelijoita.
Rajatapaus löytyy silti: jos ryhmässä on useita vanhempia vieraita tai liikuntarajoitteisia, jäävuorosta tulee helposti ulkopuolisuuden kokemus. Silloin aitio tai lounge-tila ilman jäälle menoa on parempi ratkaisu.
UKK
Paljonko aitio jääkiekko-ottelussa maksaa?
Ottelukohtainen aitio 8-20 hengelle maksaa tyypillisesti 1 500-6 000 €, ja hintaan sisältyy yleensä liput ja ruokailu. Paikallisottelut ja pudotuspelit ovat kalliimpia, kausiaitiot hinnoitellaan erikseen koko runkosarjalle.
Voiko jäähallin vuokrata yritystapahtumaan kesällä?
Jääkausi on useimmissa halleissa elokuusta toukokuuhun. Kesällä osa halleista on suljettu tai jää on sulatettu, mutta isojen areenojen kokous- ja juhlatiloja voi usein vuokrata ympäri vuoden.
Tarvitaanko yritysvuorolle omat varusteet?
Ei yleensä. Useimmat hallit vuokraavat luistimet ja kypärät, ja edustuskiekkopaketteihin sisältyy usein mailat ja maalivahdin varusteet. Saatavuus ja koot kannattaa tarkistaa ennen varausta, erityisesti isommille ryhmille.
Yhteenveto: valitse tapahtuma ryhmän mukaan
Aitio sopii asiakastilaisuuksiin, joissa keskustelu on pääasia ja ottelu tarjoaa tunnelman. Oma jäävuoro tai curling sopii henkilöstön virkistykseen, kun halutaan tekemistä yhdessä. Kun varaat 3-5 kuukautta etukäteen, pyydät hinnan sisällön kirjallisena ja luet peruutusehdot ennen allekirjoitusta, vältät tavallisimmat sudenkuopat. Ennen kuin valitset hallin, kysy itseltäsi yksi asia: istuuko ryhmäsi mieluummin katsomassa vai haluaako se itse jäälle.